Программное обеспечение

Программа учета рабочего времени
"FET: ФинЭкспертиза-Time 4.0"

"ФинЭкспертиза" представляет Вам полностью переработанную, новую версию бесплатной программы "FET: ФинЭкспертиза-Time 4.0". Программа обладает более продуманным и удобным интерфейсом, при необходимости может сворачиваться в системную панель, обладает дополнительными функциями, делающими работу с ней еще удобнее.

Программа учета рабочего времени офисных сотрудников "FET: ФинЭкспертиза-Time 4.0" работает по принципу "шахматных часов": приступая к выполнению новой работы, сотрудник выбирает из списка название проекта и конкретной задачи в его рамках, после чего программа начинает отсчитывать время до тех пор, пока ей не будет указан иной проект или задача. Реализовано отключаемое периодическое напоминание о необходимости выбора текущей работы, возможность отключения программы при отсутствии активности пользователя, ярлыки для быстрого вызова стандартных проектов и задач. Окошко "FET: ФинЭкспертиза-Time" занимает немного места на рабочем столе Вашего компьютера и ее использование вскоре входит в привычку, позволяя Вам постоянно получать достоверную информацию для определения трудозатрат, себестоимости проделанных работ и их дальнейшего планирования.

Списки проектов и задач могут по Вашему выбору редактироваться самим пользователем ("индивидуальная установка"), или только наделенным соответствующими полномочиями менеджером ("групповая или корпоративная установка") и храниться на локальном или общем сетевом диске. Программа позволяет генерировать статистические отчеты по периодам времени, проектам или задачам, а также просматривать и редактировать протоколы записей. Кроме того, пользователь может, помимо составления собственного списка проектов и задач, присвоить каждому проекту один из четырех типов: "внешний проект" (сторонний заказчик), "внутренний проект" (внутренний заказчик), "рабочее время" (деятельность вне проектов) и "личное время" (личное неоплачиваемое время сотрудника).

Для супервайзера (руководителя отдела, предприятия) реализована возможность в режиме реального времени отслеживать, какими задачами и проектами занимаются его подчиненные. Для работы модуля "FET-S: ФинЭкспертиза-Time Supervisor 4.0" необходимо, чтобы все пользователи в настройках своих программ "FET: ФинЭкспертиза-Time" указали единое место хранения файлов с протоколами (общая папка на сетевом диске), куда, в свою очередь, будет обращаться модуль супервайзера.

Кроме того, супервайзер может в любой момент просмотреть протокол записи рабочего времени любого сотрудника за текущие сутки (двойной клик на соответствующей строке), исправить его при необходимости (если сотрудник совершил ошибку при использовании программы), а также составить консолидированный отчет по всей компании, отдельным проектам, задачам или сотрудникам. В версии 4.0 появилась возможность создания удобного отчета о статистике использования рабочего времени для целей управленческого учета или определения денежного вознаграждения сотрудников.

Программа изначально разрабатывалась для использования в рамках "ФинЭкспертиза" и на сегодняшний день распространяется бесплатно. Скорее всего, ближайшие новые ее версии также будут распространяться нами на бесплатной основе.

Мы будем очень признательны Вам за любые замечания, комментарии и предложения, которые позволят нам разработать и предложить Вам более удобные и функциональные версии "FET: ФинЭкспертиза-Time".

Если в ходе работы с программой Вы столкнетесь с какими-либо трудностями, загляните в Help, а если не найдете ответа там, напишите нам по адресу info@finexpertiza.ru и мы ответим на любые Ваши вопросы.